Use LEFT and RIGHT arrow keys to navigate between flashcards;
Use UP and DOWN arrow keys to flip the card;
H to show hint;
A reads text to speech;
66 Cards in this Set
- Front
- Back
Wat wordt besproken in de paragraaf 4.01 Projectstart?
|
- voorbereiding project;
- inrichting van het project; - noodzakelijke voorwaarden start project; - inhoud en betekenis Projectstart-Up. |
|
Wat is de kerncompetentie van de paragraaf 4.01 Projectstart?
|
Het vermogen om de start van een project te kunnen managen.
|
|
Definitie Projectontwikkelingsfase?
|
De periode van het eerste idee tot aan de start van het project.
|
|
Definitie Projectvoorbereidingsfase?
|
De periode van projectmandaat tot de start van het project.
|
|
Definitie Projectaanvraag?
|
De aanvraag van de klant of opdrachtgever aan de projectmanager om het project uit te voeren.
|
|
Definitie Projectopdracht?
|
De overeenkomst tussen de PM en de OG om het project uit te voeren.
|
|
Definitie Projectdefinitie?
|
De beschrijving van het project op hoofdlijnen.
|
|
Definitie Projectbeslissing?
|
De beslissing van de OG om met het project te starten.
|
|
Definitie Projectdefinitiefase?
|
De eerste fase van het project waarin de basis wordt gelegd voor de projectuitvoering.
|
|
Definitie Projectbeslissing?
|
De beslissing van de OG om het project te starten.
|
|
De definitie van de projectdefinitiefase?
|
De eerste fase van het project waarin de basis wordt gelegd voor de projectuitvoering.
|
|
Definitie beslisdocument?
|
Document op basis waarvan de OG beslist wel of niet door te gaan met het project.
|
|
Definitie Projectdefinitiedocumenten?
|
Alle documenten die nodig zijn om een goede basis te leggen voor de uitvoering van het project en om de uitvoering van het project te autoriseren.
|
|
Definitie Projectstart-up (PSU) workshop?
|
Een gestructureerde bijeenkomst om met de belanghebbenden tezamen de projectopdracht of de projectdefinitiedocumenten - in concept - op te stellen.
|
|
Definitie Kick-Off?
|
Bijeenkomst bij aanvang van het project of een fase binnen het project om een effectieve en efficiente uitvoering van het project dan wel fase te bevorderen.
|
|
Waardoor wordt de aanloop van een project vaak gekenmerkt?
|
- onzekerheden;
- onvoldoende informatie; - tegenstrijdige informatie; - onrealistische verwachtingen belanghebbenen; |
|
Welke aspecten zijn van belang om snel duidelijkheid over te verschaffen aan de betrokkenen?
|
- wat wil de OG;
- waarom wil de OG dit; - wat hebben de gebruikers nodig; - wat zijn de risico's van het project; - wat is de zakelijke rechtvaardiging van het project. |
|
Welke periode omvat de projectstart?
|
De periode vanaf het projectmandaat tot en met de autorisatie van de OG om met de uitwerking van het project te beginnen.
|
|
Welke fasen omvat de projectstart?
|
- projectvoorbereidingsfase;
- projectdefinitiefase. |
|
Welke fase sluit de projectvoorbereidingsfase af?
|
De projectontwikkelingsfase.
|
|
Welke periode omvat de projectontwikkelingsfase?
|
De periode van het eerste idee tot aan de start van het project.
|
|
Wat is van belang dat aandacht aan besteed wordt in de periode van de projectontwikkelingsfase?
|
- verbeteren haalbaarheid oorspronkelijk idee;
- creeren van draagvlak; |
|
Waarom is er in de projectontwikkelingsfase meer sprake van procesmanagement dan van projectmanagement?
|
Het te realiseren eindresultaat is nog niet bekend en er is nog geen wilsovereenstemming om zo'n eindresultaat te realiseren.
|
|
Kunnen de haalbaarheidsstudies binnen de projectontwikkelingsfasen als een project beschouwd worden?
|
Ja, er is een duidelijk gedefinieerd eindresultaat, binnen een gestelde termijn.
|
|
Welke fase is de projectvoorbereidingsfase?
|
Dat is de laatste fase in de projectontwikkelingsfase en wordt ook wel de initiatiefase genoemd.
|
|
Wat is het doel van de projectvoorbereidingsfase?
|
Om te komen tot een heldere en geaccepteerde projectopdracht.
|
|
Wanneer start de projectvoorbereiding?
|
Met het projectmandaat van het bedrijfs- of programmamanagement om het project te mogen uitvoeren en met de projectaanvraag door de OG aan de PM.
|
|
Wanneer eindigt de projectvoorbereidingsfase?
|
- wilsovereenkomst tussen de partijen
- project uit te voeren op basis van de projectopdracht - de autorisatie van de PM door de OG om de definitiefase te starten; - Als het project niet levensvatbaar is; |
|
Welke elementen zijn van belang om helder te krijgen in de projectopdracht?
|
- De situatie waarin het project moet worden uitgevoerd;
- De waarde van het beoogde project voor de staande organisatie; - Een inhoudelijk beeld van het projectresultaat; - De kwaliteitsverwachtingen die aan het projectresultaat worden gesteld; - De acceptatiecriteria die aan het projectresultaat worden gesteld; - De voorwaarden waaronder het projectresultaat moet worden gerealiseerd; - Een globale aanpak en organisatie van het project. |
|
Hoe wordt de projectopdracht ook wel genoemd in de diverse PM-Methoden?
|
- projectcontract (Projectmatig Creeren);
- projectcharter (PMBOK Guide) - Projectvoorstel (Prince2) |
|
Wat dient er allemaal omschreven te worden in de Projectopdracht?
|
- projectdefinitie
- hoofdlijnen zakelijke rechtvaardiging - eisen klant op topniveau - hoofdlijnen projectorganisatie - projectaanpak - belangrijkste risico's - hofdlijnen projectplan |
|
Wat dient er allemaal omschreven te worden in de Projectdefinitie?
|
- achtergrond (context en aanleiding)
- projectdoelstellingen (tijd en geld) - scope en afbakening - belangrijkste projectresultaten - organisatiedoelen (gewenst effect) - betrokken partijen - raakvlakken - beperkingen en aannamen |
|
Wat zijn de raakvlakken binnen de projectdefinitie?
|
De afhankelijkheden van andere projecten, programma's en initiatieven waarmee we in het project rekening dienen te houden
|
|
Wat zijn de beperkingen binnen de projectdefinitie?
|
De basiscondities waarbinnen het project dient te worden uitgevoerd.
|
|
Wat omvat de zakelijke rechtvaardiging op hoofdlijnen van het project?
|
- de waarde van het project voor de staande organisatie;
- de redenen waarom voor dit project is gekozen; - en niet voor andere oplossingen) - de afweging of het zinvol is om het project uit te voeren gezien de kosten, tijd en risico's. |
|
Wat zijn de eisen van de klant op topniveau?
|
- de belangrijkste kwaliteitsverwachtingen;
- de acceptatiecriteria van het op te leveren projectresultaat. |
|
Wat staat in het plan voor de projectdefinitiefase?
|
- wie worden betrokken om de projectopdracht verder uit te werken?
- wat moet aan het eind van de definitiefase worden opgeleverd? - wie keuren tussentijds de verschillende deelresultaten goed? - hoe lang gaat de definitiefase duren? - wat zijn de totale kosten voor deze fase? |
|
Wat beoordeelt de OG met de projectbeslissing?
|
- de levensvatbaarheid van het project;
- hij autoriseert de projectdefinitie; |
|
Hoe wordt de projectbeslissing ook wel genoemd?
|
Decision to Justify
|
|
Welke documenten vormen de input voor de projectdefinitiefase?
|
- de (concept)projectopdracht;
- plan voor de projectdefinitie; |
|
Wat is de projectdefinitiefase?
|
De eerste fase van het project?
|
|
Wanneer start de projectdefinitiefase?
|
Na de projectbeslissing door de OG.
|
|
Wat wordt in de projectdefinitiefase gedaan?
|
De basis gelegd voor eht project.
|
|
Wat wordt onderzocht in de projectdefinitiefase?
|
- Plan voor het project uitgewerkt;
- Onderzocht of er een gezonde business case is voor de uitvoering van het project; - de basisdocumenten worden opgesteld om de uitvoering van het project te autoriseren. |
|
Wat wordt aan het eind van de projectdefinitiefase opgesteld?
|
- beslisdocumenten
- faseplan voor de eerste uitvoeringsfase; - fase-eindrapport over de projectdefinitiefase zelf. |
|
Wat zijn de belangrijkste taken tijdens de projectdefinitiefase?
|
- aanscherpen projectdefinitie;
- opstellen basisprogramma van eisen; - vaststellen van het projectplan; - vaststellen benodigde mensen en middelen; - vaststellen van de zakelijke rechtvaardiging en risico's; - uitwerken van de projectorganisatie; - toewijzen van mensen en middelen; - vaststellen van de werkprocedures - vaststellen hoe moet worden samengewerkt; - vaststellen van de beheersmechanismen; - vaststellen van de communicatie; |
|
Afzonderlijk op te stellen documenten in de projectdefinitiefase zijn?
|
- de aangescherpte projectdefinitie;
- het basisprogramma van eisen; - het projectplan; - het risicologboek; - de business case; - de projectorganisatie met rollen en rolbeschrijvingen; - projectstrategieen met daarin de overeengekomen werkprocedures; - communicatieplan |
|
Waar geven de basisdocumenten input voor?
|
Voor het uiteindelijk op te stellen beslisdocument voor de OG.
|
|
Waarvoor is het beslisdocument de basis?
|
- de autorisatie van de OG van de start van de uitvoering;
- de basis voor de OG om het benodigde krediet te verkrijgen van het bedrijfs- en programmamanagement |
|
Liggen de basisdocumenten gedurende het project vast?
|
Nee, deze worden tijdens het project geactualiseerd.
|
|
Ligt het besisdocument vast?
|
Ja, deze geldt als baseline en wordt niet meer gewijzigd.
|
|
Wie is verantwoordelijk voor het samenstellen van de verschillende documenten in de projectdefinitiefase?
|
De PM
|
|
Wie beslist over de verschillende documenten in de projectdefinitiefase?
|
De OG.
|
|
Welk plan vormt de kern van alle projectdefinitiedocumenten?
|
Het projectplan, ook wel plan van aanpak genoemd.
|
|
Wat wordt in dit plan vastgelegd?
|
- wat moet worden opgeleverd;
- door wie; - op welke wijze; - wat daarbij het totaal benodigde budget is. |
|
Wat is het eerste beslispunt na de initiele projectbeslissing het project te starten?
|
De autorisering van de eerste uitvoeringsfase.
|
|
Hoe wordt de beslissing om met de uitvoering van de eerste uitvoeringsfase te starten ook wel genoemd?
|
Decision to fund.
|
|
Wat zijn redenen voor een Projectstart-up?
|
- creeren duidelijkheid te realiseren doel;
- definieren scope, resultaat, aanpak en restricties; - bereiken overeenkomst over verdelen risico's; - pressure cooker; - creeren draagvlak. |
|
Wat zijn redenen voor een Kick-off?
|
- informeren over opdracht;
- afspraken maken over uitvoering; - afspraken maken over kwaliteitssysteem; - afspraken maken over aansturing & rapportage; - teambuilding & creeren commitment. |
|
Wie nemen er deel aan een kick-off?
|
- de beslissers;
- de gebruikers; - de leveranciers; - de uitvoerenden. |
|
Wat wordt in de kick-off door de OG en de PM toegelicht?
|
Het waarom, het wat en hoe van het project.
|
|
Wie is verantwoordelijk voor het projectmandaat?
|
Het bedrijfs- of programmamanagement.
|
|
Wie is verantwoordelijk voor de projectaanvraag?
|
De projectopdrachtgever.
|
|
Waar is de PM verantwoordelijk voor?
|
Voor het opstellen van:
- de projectopdracht; - plan voor de projectdefinitiefase; - opstellen van de beslisdocumenten. |
|
Wat moet de OG nog zeker stellen?
|
Dat het basis PVE en de verwachte toegevoegde waarde van het op te leveren projectresultaat voor het bedrijfs- of programmamanagement worden beschreven en goedgekeurd.
|
|
uitWaar is de OG verantwoordelijk voor?
|
- goedkeuren beslisdocumenten;
- autorisatie start projectdefinitiefase; - autorisatie start uitvoeringsfase; - zeker stellen beschikbaarheid mensen en middelen. |